AutoPark PRO — Руководство пользователя

🔒

Раздел 1

Вход в систему и роли

AutoPark PRO работает в браузере и не требует установки. Откройте адрес программы, введите логин и пароль. В системе 4 роли с разным уровнем доступа.

Администратор

Полный доступ: все модули, настройки, управление пользователями, бэкап

Менеджер

Создание записей, отчёты, аналитика. Без настроек и управления пользователями

Оператор

Ввод путевых листов, просмотр справочников. Ограниченное редактирование

Наблюдатель

Только просмотр данных. Без создания и редактирования записей

💡

Доступ к демонстрационной версии выдаётся по запросу. В рабочей системе администратор создаёт отдельные учётные записи сотрудников.

Войти в систему →

📈

Раздел 2

Панель прогнозов (Dashboard)

Главный экран программы. Сводная информация о состоянии автопарка: сколько машин на линии, сколько в простое, ближайшие ТО, критические уведомления и прогнозы замены запчастей.

✅ Считается автоматически

Карточки: На линии / В простое (по путевым листам на сегодня)
Просрочено / Скоро ТО / В норме (по пробегу и дате)
Таблица прогнозов замены по каждому авто
Оставшийся пробег и дни до следующей замены
Уведомления: просроченное ТО, низкий запас запчастей
Анализ состояния автопарка (при наличии ключа доступа)

✍ Зависит от ваших данных

Прогнозы точны настолько, насколько регулярно вы вводите путевые листы
Пробег обновляется из последнего путевого листа
Завершённые ремонты и заказ-наряды сбрасывают счётчик замены
Расходники на складе отслеживаются из справочника

💡

Панель не требует ручного ввода — она собирает данные из всех остальных модулей. Чем больше данных вы внесёте, тем точнее прогнозы. Начните со справочника, затем путевые листы.

Войти в систему →

📝

Раздел 3

Путевые листы

Основной документ учёта работы автомобиля. Фиксирует: какой автомобиль работал, с каким водителем, пробег, заправку и расход топлива, время выезда и возврата. Всё, что программа может подставить сама, она подставляет — любое такое значение можно исправить вручную.

Поле	Тип	Описание
Номер	Авто	Следующий номер по порядку. Можно изменить
Дата	Авто	Сегодняшняя дата. Можно изменить
Автомобиль	Выбор из списка	Из справочника автомобилей
Водитель	Выбор из списка	Из справочника водителей
Км начало	Авто	«Км конец» предыдущего путевого листа этой машины (в том числе сегодняшнего). Можно изменить — если значение не совпадёт с предыдущим листом, программа предупредит о разрыве километража
Км конец	Вручную	Показания одометра на возврате
Время выезда / возврата	Авто	08:00 и 17:00. Можно изменить
Заправка (л)	Вручную	Сколько литров заправлено за день
Сезон, дорога	Выбор из списка	Зима / лето, город / трасса — от них зависит норма расхода
Пройдено (км)	Авто	Км конец минус км начало
Расход топлива (л)	Авто	По норме из справочника автомобиля
Остаток топлива (л)	Авто	Остаток предыдущего листа + заправка − расход

Как создать путевой лист

1

Нажмите "Добавить ПЛ" во вкладке «Путевые листы» или "+ Путевой лист" на «Обзоре». Номер и сегодняшняя дата уже подставлены

2

Выберите автомобиль и водителя. «Км начало» подставится сам — из предыдущего листа этой машины

3

Впишите км конец (с одометра) и заправку, если была. При необходимости поправьте время выезда и возврата

4

Расход и остаток топлива программа посчитает сама. Нажмите "Сохранить" — путевой лист появится в таблице

5

Чтобы распечатать бланк по форме Минтранса, нажмите 🖨️ в строке листа (или "Бланки ПЛ" — для всех листов на экране)

💡

Путевые листы нужно вводить ЕЖЕДНЕВНО — это основа для всех расчётов: пробег, расход топлива, прогноз ТО, рабочее время водителей, определение водителя при штрафе. Без путевых листов программа не сможет прогнозировать замены.

✅ Дополнительные функции

Навигация по неделям: "< Пред. / След. >"
Фильтры по автомобилю, водителю, номеру
Печать реестра (портрет / ландшафт, выбор колонок)
Печать бланка путевого листа по приказу Минтранса № 390 (реквизиты — в «Настройках»)
Импорт из Excel

✅ Что обновляется при сохранении

Текущий пробег автомобиля в справочнике
Прогнозы ТО на панели прогнозов
Карточка "На линии" на дашборде
Расход топлива в модуле "Расходы на авто"

Войти в систему →

🔧

Раздел 4

Ремонт и ТО

Модуль состоит из четырёх вкладок: Текущие работы, История ремонтов, График ТО и Простои. Полная история обслуживания каждого автомобиля.

Поле	Тип	Описание
Дата	Вручную	Дата ремонта
Автомобиль	Выбор из списка	Из справочника
Тип работы	Выбор из списка	Плановое ТО, Ремонт ходовой, двигателя и др.
Пробег	Вручную	Текущий пробег на момент ремонта
Описание	Вручную	Детали выполненных работ
Стоимость	Вручную	Стоимость работ в рублях
Запчасти	Из справочника	Выбираются из склада, автоматически списываются
Исполнитель	Вручную	Кто выполнил работу
Статус	Вручную	В работе / Выполнен
График ТО	Авто	Рассчитывается по пробегу и интервалам из расписания

✍ Вкладка "Текущие работы"

Создание нового ремонта кнопкой "+ Ремонт"
Добавление запчастей из справочника (списываются со склада)
Смена статуса: "В работе" → "Выполнен"

✅ Вкладка "График ТО"

Автоматический расчёт: когда каждому авто нужно ТО
Красным — просрочено, жёлтым — скоро
Интервалы из расписания ТО (км и месяцы)

💡

При завершении ремонта обновляется maintenance_history — система запоминает, когда последний раз менялись масло, фильтры, колодки. Это влияет на прогнозы на дашборде.

Войти в систему →

📋

Раздел 5

Заказ-наряды

Документы на выполнение работ. Каждый заказ-наряд содержит тип работы с чек-листом выполненных операций. При завершении автоматически создаётся запись в "Ремонт и ТО".

Поле	Тип	Описание
Номер	Вручную	Номер заказ-наряда
Дата	Вручную	Дата создания
Автомобиль	Выбор из списка	Из справочника
Тип работы	Выбор из 7 типов	Плановое ТО, Ремонт ходовой, кузова, двигателя, Замена резины, АКБ, Непредвиденные
Чек-лист	Галочки	Отметьте выполненные работы из списка (зависит от типа)
Стоимость	Вручную	Общая стоимость работ
Плановый пробег	Вручную	Пробег на момент выполнения
Запись ремонта	Авто	Создаётся автоматически при нажатии "Завершить"

7 типов работ с чек-листами

1. Плановое ТО

Замена моторного масла
Замена масляного фильтра
Замена воздушного фильтра
Замена салонного фильтра
Замена свечей зажигания
Замена тормозной жидкости
Замена охлаждающей жидкости
Проверка уровня всех жидкостей

2. Ремонт ходовой

Замена рулевых наконечников (лев/прав)
Замена передних тормозных колодок
Замена задних тормозных колодок
Замена рулевых тяг
Замена амортизаторов
Замена шаровых опор
Замена ступичного подшипника
Сход-развал

3. Ремонт кузова

Покраска элемента
Рихтовка
Замена бампера / крыла
Ремонт порогов
Замена зеркала / лобового стекла
Полировка кузова
Антикоррозийная обработка

4. Ремонт двигателя

Замена помпы
Замена ремня ГРМ
Замена ролика натяжителя
Ремонт/замена радиатора
Замена термостата
Замена прокладки ГБЦ
Замена ремня генератора
Диагностика двигателя

5. Замена резины

Замена на зимнюю
Замена на летнюю
Балансировка колёс
Ремонт прокола

6. Замена АКБ

Замена аккумулятора
Зарядка АКБ
Проверка генератора
Замена клемм

7. Непредвиденные расходы

Эвакуатор
Аварийный ремонт на дороге
Замена лампочек/предохранителей
Устранение течи
Другое

💡

Заказ-наряд можно создать в статусе "черновик", заполнить позже и утвердить. При нажатии "Завершить" автоматически создаётся запись ремонта и обновляются прогнозы ТО.

📦

Запчасти со склада. В окне «Позиции» у строки-запчасти выберите её в колонке «Со склада» — название и цена подставятся сами, сумма строки считается как количество × цена. При завершении наряда запчасти списываются со склада (если не хватает — программа скажет, чего и сколько). Исправили позиции выполненного наряда — ремонт и списание обновятся сами. Вернули наряд «В работу» или удалили его — запчасти вернутся на склад.

Войти в систему →

📑

Раздел 6

Договора

Учёт договоров с поставщиками, автосервисами, страховыми компаниями. Контроль сроков действия и сумм. Система предупредит, когда договор подходит к концу.

Поле	Тип	Описание
Номер договора	Вручную	Регистрационный номер
Контрагент	Вручную	Название организации / ИП
Тип	Выбор	Поставка, услуги, страхование и т.д.
Дата начала / окончания	Вручную	Период действия договора
Сумма	Вручную	Сумма договора в рублях
Статус срока	Авто	Действует / Истекает / Просрочен

Войти в систему →

💰

Раздел 7

Расходы на авто

Самый мощный аналитический модуль. Полный учёт затрат по каждому автомобилю по месяцам. Категории: топливо, запчасти, ТО, страховка, штрафы, стоянка, мойка и другие.

✍ Заполняется вручную

Клик на ячейку таблицы → ввод суммы расхода
Постоянные расходы (ОСАГО, налог) → "Сгенерировать на год"
Выбор года и категории расходов

✅ Заполняется автоматически

Топливо: кнопка "Рассчитать из ПЛ" → расход из путевых листов
Запчасти: подтягиваются из заказ-нарядов и ремонтов
Итоги по каждому авто и за весь парк
Сравнение по полугодиям

💡

Структура таблицы: строки — автомобили, столбцы — месяцы. Внизу — итоги. Переключайте категории вкладками сверху. Нажмите "Рассчитать из ПЛ" для автоматического заполнения топлива.

Войти в систему →

🚨

Раздел 8

Штрафы ГИБДД

Учёт штрафов по каждому автомобилю. Система автоматически определяет водителя по путевому листу на дату нарушения. Статистика оплат и автоматическая проверка.

Поле	Тип	Описание
Автомобиль	Выбор из списка	Из справочника
Дата нарушения	Вручную	Когда произошло нарушение
Тип нарушения	Выбор	Превышение скорости, парковка и т.д.
Сумма	Вручную	Сумма штрафа в рублях
Водитель	Авто	Определяется по путевому листу на эту дату
Статус оплаты	Вручную	Не оплачен / Оплачен
Статистика	Авто	Общая сумма, количество, неоплаченные

💡

Автоматическое определение водителя: система ищет путевой лист на этот автомобиль за дату нарушения. Если путевой лист есть — водитель определится сам. Можно настроить автоматическую проверку штрафов через API.

Войти в систему →

📈

Раздел 9

Аналитика

Сводная аналитика по всему автопарку: расходы, пробеги, ремонты, аномалии. Период анализа настраивается. Расширенный анализ с рекомендациями.

✅ Всё считается автоматически

Общие расходы за период
Суммарный пробег парка
Количество ремонтов
Выявление аномалий: перерасход, пропуски ПЛ
Рейтинг автомобилей по затратам

✅ Расширенный анализ

Углублённый анализ данных автопарка
Рекомендации по оптимизации
Прогноз затрат на следующий период
Требуется API-ключ в разделе "Настройки"

Войти в систему →

📚

Раздел 10

Справочник

Фундамент системы. Вкладки: Автомобили, Водители, Запчасти, Регламенты ТО, Расходники и Сроки документов. Заполните справочник в ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ — без него другие модули не работают.

Автомобили

Поле	Тип	Описание
Марка / модель	Вручную	Например: Toyota Camry
Гос. номер	Вручную	Например: А 123 ВС 777
Базовая норма (л/100км)	Вручную	Используется, если в Настройках нет нормы на сезон
Объём бака (л)	Вручную	Для контроля заправок
Год выпуска	Вручную	Год выпуска автомобиля
ОСАГО, диагностическая карта, КАСКО	Вручную	Номер полиса и сроки — программа напомнит заранее
Текущий пробег	Авто	Обновляется из путевых листов
Карточка авто	Авто	Полная история: пробеги, ремонты, затраты

Водители

Поле	Тип	Описание
ФИО	Вручную	Полное имя водителя
Телефон	Вручную	Контактный номер
Вод. удостоверение	Вручную	Серия, номер, дата выдачи и срок действия
Медицинская справка	Вручную	Срок действия — программа напомнит заранее
Статус	Вручную	Активен / Уволен

Сроки документов

Все сроки одной таблицей: ОСАГО, диагностическая карта (техосмотр) и КАСКО машин, водительские удостоверения и медицинские справки водителей. Просроченные — красным, истекающие в ближайшие 30 дней — жёлтым (число дней меняется в Настройках). Они же показываются на «Обзоре» в блоке «Требуют внимания» — клик открывает эту таблицу. Сроки вносятся в карточке машины и водителя (✏️).

💡

Порядок заполнения: 1) Автомобили → 2) Водители → 3) Запчасти и расходники. Только после этого можно создавать путевые листы, ремонты и заказ-наряды.

Войти в систему →

📅

Раздел 11

Календарь водителей

Визуальный календарь рабочих смен. Строки — водители, столбцы — дни месяца. Клик на ячейку — задать время смены. Отпуска, больничные, отгулы, дежурства. Статистика переработок.

✍ Заполняется вручную

Клик на ячейку → время начала и окончания смены
Отметка типа дня: работа, отпуск, больничный, отгул, дежурство

✅ Считается автоматически

Часы по неделям и итог за месяц
Переработка (выделяется красным)
Количество отгулов, отпусков, больничных
Выходные и праздники подсвечены
Экспорт в CSV для бухгалтерии

Войти в систему →

🕑

Раздел 12

Рабочее время

Детальный учёт рабочего времени по дням: сравнение данных из путевых листов и фактических данных. Расчёт дефицита и переработки.

✅ Данные из путевых листов

Время выезда и возврата из каждого путевого листа
Итого часов за день по путевым

✍ Фактическое время

Из Telegram-бота (автоматически) или вручную кнопкой "+"
Реальное время прихода и ухода водителя

✅ Расчёт дефицита

Красным — водитель отработал меньше нормы
Зелёным — переработка
Итоги за месяц: норма, отработано по ПЛ, по факту

✅ Фильтры

Выбор водителя
Выбор месяца
Выходные выделены серым

💡

Если подключён Telegram-бот, фактическое время загружается автоматически. Водитель отправляет боту "Начал" и "Закончил" — данные попадают в систему.

Войти в систему →